Beroepsbeeld: waar werk je en wat doe je?
Als Directiesecretaresse of als Management Assistent ondersteun je de directie en/of het management bij de planning en organisatie van de activiteiten. Het gaat daarbij om het bewaken van de uitvoering van deadlines en om het plannen en organiseren van besprekingen, vergaderingen, conferenties en andere zakelijke bijeenkomsten.De Directiesecretaresse onderscheid zich van de Secretaresse door:• een grotere complexiteit van de werkzaamheden;
- een grotere verantwoordelijkheid voor de uitvoering;
- een grotere zelfstandigheid en eigen initiatief in het functioneren;
- een groter en sneller verkregen inzicht in de werkzaamheden en de bijbehorende processen;
- het aansturen en instrueren van secretarieel medewerkers bij het delegeren van werkzaamheden.
De Management Assistent onderscheid zich van de Directiesecretaresse door:
- het werken voor een manager in plaats van de directie;
- minder aansturend;
- dieper in het primaire proces en daar ook kennis van hebben;
- één vreemde taal in plaats van twee;
- meer projectmatig werken.
Opleidingsinhoud
De praktijkgerichte opleiding Directiesecretaresse Management Assistent MBO4 van Kronenbugh Beroepsopleidingen | Het MEAO-college is een eenjarige opleiding.Tijdens de (werk)colleges leer je van onze ervaren docenten de kneepjes van het vak. Onze docenten komen uit de praktijk en zijn daar zelf vaak ook nog werkzaam. Ze weten waar ze het over hebben!.
Tijdens de stage of beroepspraktijkvorming (BPV) kun je alles in de praktijk toepassen. Je praktijkbegeleider zal je hierbij ondersteunen. Wanneer je tijdens je laatste stage kiest voor Salarisadministratie of Accountancy kun je in deze richting afstuderen.
Voltijd-BOL, deeltijd-BOL of BBL
Je kunt de opleiding volgen als voltijd-BOL-opleiding, deeltijd-BOL-opleiding of als BBL-opleiding.
Het collegeprogramma BOL-opleiding
- Nederlands Engels en Rekenen;
- 3e taal Frans
- Zakelijke correspondentie;
- Evenementen;
- Facilitaire zaken;
- Bedrijfsadministratie;
- Personeels- en Organisatiepsychologie;
- Ondernemersplan;
- European Computer Driving Licence;
- Management en Projectmanagement;
- Vergadertechniek;
- Time management;
- Persoonlijke presentatie.
Uniek is dat je aan het einde van de opleiding ook het Praktijkdiploma Ondernemer MKB (beginnend Ondernemer) behaalt. Het is belangrijk dat je goed thuis bent in waar de directie of manager mee bezig is. Om het diploma te behalen volg je in het tweede deel van het jaar de modules:
- Bedrijfsadministratie: financiële administratie en projectadministratie
- Personeels- en Organisatiepsychologie: personeelsmanagement en inrichting van organisaties
- Ondernemersplan: marketing / PR en financiering
Natuurlijk leiden we je op goed de Nederlandse taal te beheersen en hoe je zakelijke correspondentie er uit moet zien. Tegelijkertijd werk je ook aan je Engelse taalvaardigheid. Je gaat tijdens de opleiding ook aan de slag met een 3e taal.
Je onderhoudt ook je rekenvaardigheden en je ECDL: computervaardigheden.
We gaan weer dieper in op facilitair beheer, (van kantoorartikelen, meubilair tot informatievoorziening zoals de post) zodat de directie en het management dankzij jouw ondersteuning optimaal kunnen functioneren..
Ook gaan we een verdiepingsslag maken in de organisatie van evenementen. Alles organiseren: van begin tot eind.
Verder verbeter je je vergader vaardigheden en staan we stil bij je persoonlijke uitstraling. Verder ga je je management en projectmanagementvaardigheden professionaliseren.
Ook ga je aan de slag met Advanced ECDL: computervaardigheden.
De opleiding wordt afgesloten met een afstudeeropdracht.
Het collegeprogramma BBL-opleiding
Het BBL-collegeprogramma concentreert zich op:
- Nederlands Engels en Rekenen;
- Zakelijke correspondentie;
- Organiseren van Evenementen;
- Facilitair beheer;
- Bedrijfsadministratie;
- European Computer Driving Licence;
- Management en Projectmanagement;
- Vergadertechniek;
- Persoonlijke presentatie.
Je kunt je extra opgeven voor het volgen van de derde taal.
De opleiding wordt afgesloten met een praktijkbeoordeling.
Er zit geen verschil in de opleiding voor Directiesecretaresse of Managementassistent. Tijdens je Stage, BPV en afstudeeropdracht kun je wel onderscheid maken en zo de keuze maken voor of het diploma Directiesecretaresse of het diploma Managementassistent MBO4.
Toelatingseisen: wat heb je nodig?
De beste vooropleiding is de opleiding Secretaresse MBO3 van Kronenburgh Beroepsopleidingen | Het MEAO-college.Ook andere Secretaresse MBO3-opleidingen geven toegang.
Je kunt ook instromen zonder de MBO3 opleidingen wanneer je al ervaring hebt of een ander MBO3 opleiding hebt gedaan. Je moet dan minimaal voldoen aan de volgende voorwaarden:
- VMBO-Economie (T, G, K, alle drie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor een moderne vreemde taal).
- VMBO-Techniek (T met Economie, G met Economie of K, alle drie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor een moderne vreemde taal).
- VMBO-Zorg en Welzijn (T met Economie, G met Economie of K met Wiskunde, alle drie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor een moderne vreemde taal).
- VMBO-Landbouw (T met Economie, G met Economie of K, alle drie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor een moderne vreemde taal).
Kosten
- BOL voltijds 1jr: € 9.995,-
- BOL deeltijd 1 jr: € 6.700,- (per maand € 558,-)
- BBL 1 jr: € 2250,- (per maand € 188,-)
De opleidingskosten per leerjaar zijn inclusief MBO-tentamenkosten. Je mag interne tentamens één keer gratis overdoen bij een volgende groep. Bij een extra hertentamen wordt € 75,- in rekening gebracht. Bij de ECDL-tentamens worden de kosten van een hertentamen wel in rekening gebracht (32,50 per keer).
Verder leren
Veelal de meeste studenten met een diploma niveau 4 gaan studeren in een niet-verwante hbo-opleiding zoals PABO, Personeel en arbeid, Toerisme, Facilitair Management, International Business Language, Communicatie, Journalistiek.Vooral de richtingen Communicatie en (International) Office Management sluiten goed aan. Deze opleidingen worden vaak ook in deeltijd aangeboden. - Officemanager Associate Degree (2-jarige opleiding) - International Office Management (voltijd HBO - 3-4 jarige opleiding).
Wij verzorgen tijdens de opleiding de nodige aandacht aan de vakinhoud Economie. Hiermee heeft u ook toegang tot brede HBO-opleidingen als Management, Economie en Recht (MER). Maar ook opleidingsrichtingen als Peroneel en Arbeid behoren tot de mogelijkheden.